فعند اتّباع المبادئ التوجيهية الواردة في الخطوة الأولى لإتاحة الوصول إلى أنواع مختلفة من المعلومات، تصبح الخطوة الثانية أيسر لأن إمكانية الوصول إلى المعلومات لغرض استخدامها في وسائط مختلفة تكون قد باتت متاحة. وتقدّم المبادئ التوجيهية إرشادات بشأن التدابير الواجب اتخاذها فضلاً عن موارد توفر معلومات أكثر تعمقاً.